メールを丁寧に返信する
日程調整などの受信メールに、返答したい要点を添えて返信の下書きを作ります。相手との関係と文体を指定できます。
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会議の走り書きを、決定事項・未決事項・担当と期限・次回の確認事項に整理します。
キーワード、カテゴリ、習熟度を変更してみてください。