文章・メール ・ 初心者
メールを丁寧に返信する
日程調整などの受信メールに、返答したい要点を添えて返信の下書きを作ります。相手との関係と文体を指定できます。
公開版 v2
使い方
共有できる受信文と、返信で伝えたい要点を分けて入力します。氏名、メールアドレス、顧客情報、社外秘は入力前に取り除いてください。参加可否や候補日時が分からない場合は、分かっている要点だけを入力します。
入力例
- 受信メール本文
資料確認について、オンラインで30分ほどお話しできますか。可能な場合は候補日時を二つ教えてください。
- 伝えたい要点
未入力
- 相手との関係
取引先
- 文体
丁寧で簡潔
出力例
- 返信案の一部
30分ほどのお打ち合わせへの参加可否と候補日時を確認し、改めてご連絡いたします。
- 確認すべき不足情報
打ち合わせに参加できるか。先方に提示できる候補日時が2つあるか。
出力の確認
参加可否・候補日時・所要時間を元のメールと照合します。参加や日時が未定なら、確認後に連絡する文面になっているかを見ます。仮の日付欄が返信案に残っていないか、会議ツールや参加URLなどの未確認事項が返信案と分かれているかを確認します。