メールを丁寧に返信する

日程調整などの受信メールに、返答したい要点を添えて返信の下書きを作ります。相手との関係と文体を指定できます。

入力を始める
STEP01必要な情報を入力する入力中

必須の欄を入力してください。任意の情報が分からなければ、空欄で大丈夫です。

返信に必要な部分を貼り付けます。名前や連絡先は除いてください。

架空の例:資料確認について、オンラインで30分ほどお話しできますか。可能な場合は候補日時を二つ教えてください。

任意の情報を追加する

返事に含めたい事実や、まだ決まっていないことを書きます。

架空の例:参加できるかは確認中です。

相手との関係が分かると、呼びかけや言葉づかいを調整できます。

架空の例:取引先

どんな雰囲気で返信したいかを指定できます。

架空の例:丁寧で簡潔

STEP02完成した指示を確認・コピー確認待ち

完成した指示

空欄の情報は補いません。

以下のメールに対する返信文を日本語で作成してください。
【受信文】
{{受信メール本文}}
【返信で伝えたいこと】
{{伝えたい要点}}
【相手との関係】{{相手との関係}}
【希望するトーン】{{文体}}

条件:受信文と「返信で伝えたいこと」に明記された事実だけを使い、依頼と確定事項を区別する。事実・金額・日程・会議ツール・URL・約束など、不明な条件を補わない。入力欄が空欄、または入力用の記号のままなら、情報は未入力として扱う。
参加可否や候補日時が不明なら、その項目を確約せず、確認後に連絡する旨を伝える。返信案に「〇月〇日」などの仮の日付欄や入力用の記号を残さない。未確認事項は「確認すべき不足情報」にまとめ、返信案の外に分ける。
質問への回答漏れを防ぎ、冒頭のあいさつと締めを自然に整える。本文は過度に長くしない。
出力:①件名(必要なら)②そのまま送信前に確認できる返信案③確認すべき不足情報。送信は行わない。