条件を入力し、ChatGPTに指示を渡す
メール返信と議事録を例に、入力する情報、空欄の扱い、回答を確認する手順を紹介します。
QUICK START
入力からコピーまで
- 指示を探す
やりたいことを検索する
- 必要事項を入力する
分かっている情報を入力する
- ChatGPTで使う
コピーしてChatGPTへ貼り付ける
分かっている条件を入力する
用途に合う指示を選びます。メール返信なら、受信文と返したい要点を分けて入力します。議事録なら、決定事項と提案をできるだけ分けてメモします。氏名やメールアドレス、顧客情報、社外秘は、入力前に取り除いてください。
空欄を確認して指示をコピーする
組み立てた指示文を読み、空欄だった項目を確認します。開催日が分かったら専用欄に入力し、担当や期限が分かったら会議メモに追記します。分からない情報は推測で埋めず、指示文をコピーしてご自身でChatGPTへ貼り付けます。
回答を元の資料と照合する
ChatGPTの出力を受信メールや会議メモと照合します。文章が自然でも、日時や担当が正しいとは限りません。実際の送信や共有は、必要な確認を終えてから行います。